Vēstniecība izsludina atklātu konkursu uz Konsulārās nodaļas lietvedes/-ža amata vietu

Pretendentiem/-ēm tiek izvirzītas šādas prasības:
• Spēja strādāt dinamiskā un aktīvā vidē, kā arī paaugstināta stresa apstākļos;
• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas (mutiski un rakstiski). Papildu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
• Prasme strādāt komandā;
• Labas iemaņas darbam ar datoru;
• Pieredze līdzīga rakstura darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.

Galvenie darba pienākumi:
• Atbildēt uz vēstniecības un konsulārās nodaļas telefona zvaniem;
• Organizēt konsulārās nodaļas lietvedības sistēmu un nodrošināt tās atbilstību Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem;
• Aktualizēt konsulāro informāciju stendos un vēstniecības interneta mājas lapā;
• Sagatavot atbildes uz informācijas pieprasījumiem par konsulāriem jautājumiem;
• Apkopot statistiku, datus un informāciju par vēstniecībā sniegtajiem konsulārajiem pakalpojumiem konsulāro atskaišu sniegšanai un konsulāro funkciju veikšanai nepieciešamajai analīzei un pētījumiem;
• Veikt Latvijas valstspiederīgo personu pasu un identifikācijas karšu pieteikumu tehnisko apstrādi, sistematizēšanu un uzskaiti konsulārās nodaļas otras lietvedes prombūtnes laikā;
• Piedalīties vēstniecības publisko pasākumu sagatavošanā un norisē;
• Veikt vēstniecības tehniskās/-ā sekretāres/-ra pienākumus saskaņā ar vēstniecības vadītāja norādījumiem;
• Veikt citus pienākumus saskaņā ar vēstniecības vadītāja un Konsulārās nodaļas vadītājas norādījumiem.

Papildinformācija:
• Vēstniecība nenodrošina dzīves vietu.
• Darba laiks tiek organizēts saskaņā ar Latvijas likumdošanu.
• Darba alga mēnesī pirms nodokļu nomaksas 2200,- EUR. Nodokļi tiek maksāti saskaņā ar Īrijas likumdošanu.
Pretendentes/-tus lūdzam CV ar fotogrāfiju un motivācijas vēstuli iesniegt elektroniski, nosūtot uz e-pasta adresi embassy.ireland@mfa.gov.lv līdz š.g. 1.aprīlim.
Par konkursa rezultātiem pretendentes/-ti tiks informētas/-ti rakstiski līdz š.g. 1.maijam.

FOTO: baltic-ireland.ie